Privacy & cookies

Laatst bijgewerkt op 23 oktober 2026

Op Motortreffens.be gaan we zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We volgen daarbij de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

1. Wie is verantwoordelijk?

De verantwoordelijke voor de verwerking van je gegevens is:
Francis Vervaeke
Reigerslaan 1, 8210 Loppem
Ondernemingsnummer: BE 0886.057.782
E-mail: info@motortreffens.be

2. Welke gegevens verzamelen we en waarom?

We verzamelen enkel gegevens die je zelf aan ons bezorgt of die nodig zijn om de website te laten werken.

Bestellingen in de webshop

Voornaam, naam, eventueel bedrijfsnaam en btw-nummer, e-mailadres, telefoonnummer, adres en de gegevens van je bestelling. We gebruiken die om je bestelling te verwerken, te verzenden, je op de hoogte te houden en eventuele vragen of retours af te handelen.

Betalingen verlopen via Mollie. Je betaalgegevens (zoals je kaart- of rekeningnummer) worden rechtstreeks door Mollie verwerkt; wij krijgen die niet te zien. We ontvangen van Mollie enkel de bevestiging of de betaling gelukt is.

Nieuwsbrief

Je e-mailadres, als je je inschrijft op onze nieuwsbrief. We gebruiken het enkel om je de nieuwsbrief te sturen. Voor de verzending gebruiken we Flexmail.

Een event aanmelden

De gegevens van het event (naam, datum, locatie, club, informatie en flyer) en je naam en e-mailadres. De gegevens van het event publiceren we in de kalender; je naam en e-mailadres gebruiken we enkel om contact met je op te nemen over de aanmelding en worden niet gepubliceerd.

Foto insturen voor de kalender

Je naam, contactgegevens en de foto die je instuurt. We gebruiken die om je inzending te beoordelen, de foto eventueel op de jaarkalender te plaatsen en je daarover te contacteren. De foto wordt niet publiek op de website geplaatst.

Contact per e-mail

Mail je ons, dan gebruiken we je e-mailadres en de inhoud van je bericht om je te antwoorden.

Beveiliging van de website

Om misbruik en spam tegen te gaan, houden we bij het versturen van formulieren een versleutelde (gehashte) versie van je IP-adres kort bij. Daaruit kunnen we je IP-adres niet terugvinden. Onze hostingpartner houdt daarnaast technische serverlogs bij.

3. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Bestellingen en facturen: zolang de Belgische boekhoudkundige en fiscale wetgeving dat vereist (momenteel tot 10 jaar).
Nieuwsbrief: tot je je uitschrijft.
Aanmeldingen van events: de gegevens van het event blijven in de kalender en het archief staan; je naam en e-mailadres bewaren we zolang dat nodig is voor de opvolging, en verwijderen we op vraag.
Kalenderfoto's: tot het einde van de kalenderactie, of langer als je foto op de kalender verschijnt.
E-mails: zolang dat nodig is om je vraag af te handelen.

4. Met wie delen we je gegevens?

We verkopen of verhuren je gegevens nooit. We delen ze enkel met partijen die ons helpen de website en de webshop te laten werken, en enkel voor zover dat nodig is:

Combell (België): hosting van de website en verzending van e-mails;
Mollie (Nederland): verwerking van betalingen;
Flexmail (België): verzending van de nieuwsbrief;
de vervoerder of de post, voor het leveren van je bestelling;
onze boekhouder, voor de wettelijke boekhouding.

Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens. Je gegevens worden binnen de Europese Unie verwerkt. We geven gegevens ook door als de wet ons daartoe verplicht.

Om de website snel te laden, gebruiken we lettertypes van Google Fonts en enkele bestanden (zoals de opmaak) van jsDelivr. Bij het laden van de pagina krijgen die diensten technisch gezien je IP-adres te zien. Ze plaatsen hiervoor geen cookies.

5. Cookies

Een cookie is een klein bestandje dat in je browser wordt opgeslagen. We gebruiken:

Noodzakelijke cookies: om de website, de winkelwagen en het afrekenen te laten werken (verdwijnt als je de browser sluit) en om je cookiekeuze te onthouden (6 maanden). Hiervoor is geen toestemming nodig.
Statistische cookies: enkel als je daar toestemming voor geeft. Momenteel gebruiken we geen statistische cookies; als we dat in de toekomst doen, worden ze pas geplaatst na je toestemming en vermelden we ze hier.

We gebruiken geen cookies voor advertenties of om je te volgen op andere websites. Je kan je keuze altijd wijzigen via onderaan elke pagina, of cookies verwijderen via de instellingen van je browser.

Klik je op een link naar Facebook of Instagram, dan gelden op die websites hun eigen privacy- en cookiebeleid.

6. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals een beveiligde verbinding (HTTPS), afgeschermde opslag, versleutelde opslag van gevoelige sleutels en toegang tot het beheer enkel voor bevoegde personen.

7. Je rechten

Je hebt het recht om:

je gegevens in te kijken;
onjuiste gegevens te laten verbeteren;
je gegevens te laten verwijderen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang;
je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (overdraagbaarheid);
je toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de verwerking daarvoor.

Stuur hiervoor een e-mail naar info@motortreffens.be. We antwoorden binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen.

8. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website nieuwe functies krijgt of de wetgeving wijzigt. De datum bovenaan toont wanneer ze het laatst werd bijgewerkt.